home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacAdvocate 2 / MACADVCT.ISO / mac / Goodies / Fun Stuff / Utilities / CleanText / About CleanText next >
Text File  |  1997-02-04  |  8KB  |  139 lines

  1. CleanText 3.1
  2. Copyright 1995,1997 David Herman
  3. All rights reserved
  4.  
  5. System Requirements:
  6.  
  7. Any Macintosh running System 6.0.7 or higher.  System 7 compatible.
  8.  
  9. CleanText is Shareware ($5.00 U.S. Dollars)
  10.  
  11. If you like and use CleanText, I would appreciate a shareware fee of anywhere up to $5.00 U.S. dollars. There is no time limit on when you should send your fee and you are not obligated to remove CleanText from your hard drive if you don╒t send in the fee. Please include your e-mail address so that I can quickly confirm your registration. If you include an e-mail address, I will notify you of all future updates. Registrations are confirmed by regular mail if you don╒t include your e-mail address.
  12.  
  13. Please send your payment to:
  14.  
  15. David Herman
  16. 1170 Lee Street
  17. P. O. Box 310961
  18. New Braunfels, Texas 78130
  19.  
  20. If you register....
  21.  
  22. You will be notified of all updates if you include your e-mail address.  Updates are available at:
  23.  
  24.  http://users.aol.com/dpherman.
  25.  
  26.  
  27. Please send bug reports or suggestions to my e-mail address:
  28.  
  29. America Online - DPHERMAN
  30. Internet - dpherman@aol.com
  31.  
  32. Note: CleanText 3.1 may be redistributed on any CD-ROM or disk package as long as all associated files are included and CleanText 3.1 remains un-modified. There is no need to contact me for permission.
  33.  
  34.  
  35. What it does:
  36.  
  37. CleanText read╒s any text document and removes non-printing characters such as line feeds, horizontal tabs, etc, and replaces them with the appropriate characters that the Macintosh uses. It is primarily a ╥pre-editing╙ tool that will do the majority of the work for you prior to opening the document for final editing. To clean documents, just drag and drop as many as you want onto CleanText and it will automatically clean them in the order that they were placed.  It╒s ideal for cleaning documents that you save from your Newsgroups, saved as a Text file from a html document or downloaded from a BBS.
  38.  
  39. The default creator (the information stored in the file to determine which application opens it) are Microsoft Word for wordprocessing and Microsoft Excel for spreadsheets.  You may, however, choose the applications that you use so that the cleaned documents are automatically ready for opening by them.
  40.  
  41. Note: If you choose an integrated application such as ClarisWorks or Microsoft Works for opening your documents, the files that are cleaned will always be opened into a new wordprocessing document regardless of how you choose to clean them.  This is not a problem though.  If you have chosen to clean for a spreadsheet, just create a new spreadsheet document once the file has been read into a wordprocessing document and then copy and paste the information from the wordprocessing document into your spreadsheet.  The information will automatically be placed into columns.
  42.  
  43.  
  44. Setting your preferences:
  45.  
  46. Preferences are selected from the File menu.
  47.  
  48.  
  49. ╥Choose Wordprocessor╙ and ╥Choose Spreadsheet╙ will display the standard file open dialog allowing you to navigate your way to where your applications are stored.  Once you have selected your Wordprocessor and Spreadsheet they are stored until you change them again. Defaults are set to Microsoft Word for Wordprocessor and Microsoft Excel for Spreadsheet.
  50.  
  51. Choose ╥Clean for Wordprocessor╙ when you are preparing to edit a document that should be formatted for a Wordprocessor.
  52.  
  53. Choose ╥Clean for Spreadsheet╙ when you are preparing a document that has columns of data that need to have Tabs placed between the columns.
  54.  
  55. ╥Auto Save╙ will automatically save your documents with ╥(CT)╙ added to the original name.  Default is ╥Auto Save╙ off.
  56.  
  57. ╥Auto Quit╙ will make CleanText automatically quit once it has cleaned your text file.  Default is ╥Auto Quit╙ off.
  58.  
  59. If ╥Show Open Dialog╙ is checked, then a the standard file open dialog will automatically be displayed when you launch CleanText.  Otherwise you will have to open the file by selecting ╥Open File to Clean╙ from the ╥File╙ menu.  Default is ╥Show Open Dialog╙ off.
  60.  
  61. Disclaimer
  62.  
  63. This software is distributed as is. The author hereby disclaims all warranties relating to this software, whether express or implied, including without limitation any implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. The author will not be liable for any special, incidental, consequential, indirect or similar damages due to loss of data or any other reason, even if advised of the possibility of such damages. The user of this software bears all risk as to its quality and performance.
  64.  
  65.  
  66. Version History
  67.  
  68. Version 3.1
  69.  
  70. Changed the cleaning routines to retain ASCII characters from 128 and up.
  71.  
  72. CleanText will no longer change a document that has already been cleaned.
  73.  
  74. Fixed the cleaning routines to properly wrap text that has been saved from a Newsgroup document.
  75.  
  76. I also moved the preferences to the File menu so that they are more easily accessed.
  77.  
  78. Version 3.0b
  79.  
  80. Fixed a bug that prevented memory from being cleared if the user cancelled the saving of a file that had just been cleaned.
  81.  
  82. Version 3.0a
  83.  
  84. Optimized the cleaning routines after re-write.
  85.  
  86. Version 3.0
  87.  
  88. Completely re-wrote CleanText so there is no longer a limit on the size of text file you can clean.  You are only limited to cleaning files that will fit into the memory you have allocated to CleanText. The minimum and suggested size is set to 256K and is enough memory to clean the majority of files you may download.  You may set the suggested size to a higher number if CleanText tells you there isn╒t enough memory to open the file.  To reset the size, select CleanText by clicking on it once and then selecting ╥Get Info╙ from the ╥File╙ menu.  Type in a larger number in the suggested size to increase the amount of memory CleanText allocates when it is launched.
  89.  
  90. I have downloaded and tested every utility I could find that is similar to CleanText and have found that they either don╒t remove all of the characters they should or they don╒t handle extremely large files.
  91.  
  92.  
  93. Version 2.1a
  94.  
  95. I wanted CleanText to be an application I╒d want to use.  I personally don╒t like splash screens so I removed the splash screen from when the application starts up.  I also made one of the menu preference options more clear. Auto Name & Save automatically saves the file once it╒s cleaned with the word ╥converted╙ added to it.  Documents cleaned have always been auto named.
  96.  
  97. I also fixed a bug that wouldn╒t allow CleanText to receive the ╥quit╙ apple event.
  98.  
  99. Version 2.1
  100.  
  101. What╒s new:
  102.  
  103. Added an option to automatically save the documents that are cleaned.  If you choose this option then documents are automatically saved with the original name plus ╥converted╙.
  104.  
  105. Bug Fixes:  
  106.  
  107. In previous version if you cleaned more than one file without quitting the application then the data from previous files was written out in subsequent files that were cleaned.  This has been fixed.
  108.  
  109. Apple Events now work properly so you can drag and drop as many documents as you want on CleanText to have them cleaned.
  110.  
  111. Version 2.0b
  112.  
  113. Bug Fixes:  
  114.  
  115. When fixing the bugs in the original version, 2.0, I in advertantly left variables disabled that hold the user╒s chosen application for either a wordprocessor or spreadsheet.
  116.  
  117. Version 2.0a
  118.  
  119. Bug Fixes:  
  120.  
  121. I found some places where I wasn╒t checking for disk errors at the time I should have been.  Hopefully if you have problems with CleanText, it should return an appropriate error code at the right time.  I also removed some code that was loading but not being used.  It could have potentially caused some problems.
  122.  
  123. Note: When sending bug reports please include your computer model and current operating system version.  Thanks to those who have sent me e-mail listing the bugs they╒ve encountered.
  124.  
  125. The temporary file was being placed in the same place as the original instead of the application folder and then you had CleanText temp files scattered all over your disk.
  126.  
  127. Version 2.0
  128.  
  129. Speeded up the cleaning process. The average text file is cleaned in about 2 seconds.
  130.  
  131. Version 1.6
  132.  
  133. Fixed the option to allow the user to choose their own wordprocessing and spreadsheet applications so when the text files are cleaned they are ready to be opened with them.
  134.  
  135. Version 1.5
  136.  
  137. Added the option to allow user╒s to choose the wordprocessing or spreadsheet applications they use so the files that are cleaned are ready for opening by them.
  138.  
  139.